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點米科技CEO焦學寧受邀出席《中國人力資源社會保障》理事會直

發布時間:2020-03-19 來源:騰訊新聞
3月18日,“地壇之聲”--人社戰“疫”在線共商會直播活動正式在線開講,本場直播活動由人社部主管、中國勞動保障報主辦的[中國人力資源社會保障理事會]主辦,河北、天津、廣東、四川、貴州、蘇州、南寧等各省市人社廳/局及中國人民大學、首都經濟貿易大學協辦,吸引了近4萬家企業在線學習,來自全國各個地區的人社部門主管領導、各大名企人力資源負責人、各大型人力資源服務機構高管參與直播,為企業安全有序復工復產指引方向,為勞動關系和諧穩定、經濟社會平穩發展提供動力。
點米科技CEO、2號人事部創始人焦學寧受邀發表主題分享。焦學寧結合自身經驗以及助力客戶抗疫的實際情況,就疫情防控期間如何構建企業人力資源信息庫、推動人力資源信息化建設等方面進行了討論。
疫情之下,僅在某一個或幾個環節上引入信息化不可行
焦學寧展示了一組數據,數據來源于2月初點米科技旗下的三茅人力資源網所做的一次在線問卷,調查內容為企業在疫情期間最需要解決的管理問題有哪些。令人意外的是,調查得出的結果并未向某一項或幾項管理模塊傾斜,結果顯示:每項管理模塊的被選概率均在30%以上。
這一結果體現了管理本身的高度復雜性,并非僅在某幾個環節上進行信息化動作,疫情期間的企業管理就可高枕無憂。例如在疫情之下,企業需要了解員工信息、組織考勤、續簽合同、審批管理,除此之外還有薪酬計算、團隊協作、遠程招聘面試、培訓學習等一系列管理工作;又如在非疫情時期,考勤連著算薪,算薪又連著發薪,審批連著員工的入離調轉,后面又再連著檔案的整理備份。所有的管理工作是一環緊扣一環的。與之相對應,技術對企業管理的賦能,不能只是散點式的,而應該覆蓋盡可能多的場景、將盡可能多的環節數據化,全面賦能。
因此,企業需要完善的HR SaaS軟件系統,才有可能掌握企業組織最完整的信息。系統可從企業管理多個場景中獲取全面的數據并對此進行細致分析,為管理者提供決策依據,幫助企業順利度過疫情,并最終幫助企業實現信息化升級。
用信息化技術保障復工
應對非常時期的管理難題,對企業管理進行信息化升級勢在必行。
焦學寧以點米科技出品的人力資源SaaS軟件2號人事部舉例。2號人事部本身就致力于將企業管理中的各個流程在線化,在疫情復工期間,其表現尤為亮眼:例如2號中的“招聘”功能可從簡歷解析、面試安排、招聘協作等方面幫助企業全流程線上處理招聘工作;“問卷調查”功能可對員工的各項情況進行實時了解,幫助企業高效、正確地做出遠程辦公或復工安排;“2號電子合同”小程序可幫助企業突破地域的限制,異地合同在線簽署,規避合同到期未能及時續簽的勞動風險;“在線培訓”功能可幫助企業建立專屬于自己的在線培訓平臺,上傳自己的課程內容并安排考試,員工只需打開手機或者網頁就能夠直接查看……
“在2號人事部的幫助下,我們公司從春節假期結束后的第一天開始就已經部分恢復了正常運營,到了2月10號的時候,我們基本上就已經正常運轉了。”焦學寧說,“而作為2號人事部的開發商,疫情期間能幫助很多用戶,間接幫助國家抗疫,這也是我們非常驕傲的一件事情。”
疫情之下“危”、“機”并行
此次的疫情,讓所有人都感受到了“信息”對于企業管理的重要性,焦學寧將它稱之為企業的“神經系統”。當企業管理因疫情原因被物理割裂乃至信息割裂的時候,“神經”便斷裂了,這使得有些企業痛不欲生,有些企業甚至在年后的一兩周內直接死亡。
值得慶幸的是,身處信息化時代之中,有多種多樣的信息化工具可幫助企業將斷掉的神經重新連接,幫助企業恢復健康。更值得留意的是,在恢復的過程當中,企業會創造出一些新的、更加高效的管理方式,形成新的“神經回路”。
例如遠程會議系統,此前只是大型企業、高頻出差的企業或者技術喜好型企業在使用的視頻會議工具,現在成為了幾乎所有企業的共同選擇。除此之外,包括遠程打卡、在線培訓、無接觸招聘、跨地區業務與行政管理……等等企業管理中的各個環節,都可以用信息化的方式來重新連接。
而且,這些新的“神經回路”并不是曇花一現,它們所帶來的管理方式的變革與效率提升的暢快體驗刷新了管理者們的認知。因此,在熬過疫情之后,他們反而更有時間去細心比對優秀的信息化工具為自己、為企業帶來的幫助,從而能夠更準確的選擇適合自己的信息化工具來提升管理精度與管理效能,甚至有可能給企業帶來一次現象級的管理升級。
焦學寧總結:“每一次的危機,都醞釀著機會,甚至催生一種新的生產方式。”對于所有經歷過這場疫情的企業來說,這都是一次非常重大的轉型升級的機遇,甚至有很大可能將會影響到未來中國產業經濟的進程。
通過直播活動,為近3萬家企業武裝了管理思維,也為企業在對抗疫情與接下來的轉型升級打下了基礎。在疫情面前,國家已率先展示出了無比堅決的意志與堪稱壯闊的動員能力,接下來,也需要中國的企業做好復工復產,做好轉型升級,在國際競爭加劇的另一場戰斗中贏得優勢!

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