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HR智能化點亮未來企業管理

發布時間:2018-07-29 來源:騰訊網

2018年7月6日,廣西農業龍頭企業春茂集團迎來了50名新入職的大學生。

  小劉是這50人里的一員,在來報到之前,他已經在微信上收到了春茂集團HR發給他的入職二維碼,掃碼填寫完了入職信息。今天來到公司,HR只是跟他確認了一下信息,很快就走完了入職流程。

  小劉覺得很新奇,在收到錄用通知之后,他并沒有想到,一家農業公司,在管理上也做到了這樣高度的信息化,這讓他對公司的好感又增加了幾分。

  半小時辦完50人入職手續

  負責具體入職操作的HR主管寧君則表示,像這樣大量新人入職的情況,以往的手續辦理需要耗費掉大量的時間,填寫各種表格、交驗各種證件,50個人入職,單單是手續辦理,一天都未必做得完。

  一切的變化要歸功于公司去年引入的一套人力資源SaaS軟件:2號人事部,它打通了員工微信,只要發送一個入職二維碼,員工填寫好之后提交,所有的信息就同步到了系統當中,不用報到時現場手寫填表格了。正是有了這個軟件,50個人的入職,寧君一個人只用了半個小時,就辦完了全部手續,而且這種方式,也更加容易被新員工接受。

  除此之外,這個軟件接手了寧君大部分的瑣碎工作,諸如做考勤、算工資、管理檔案、統計分析等等事務,以前每個月總要加上幾個通宵班才能做完,現在點點鼠標就可以完成了,這才讓自己脫手出來,開始關注員工關懷、數據分析之類的高價值人事工作,推動企業的管理效率升級。

  寧君的境遇并不是個案,根據中國人民大學金融證券研究所首席研究員施煒調查的數據,中國的7000萬經營主體中,有90%在管理上不過關。管理資源的浪費、管理效率的低下,已經嚴重拖慢了中國企業轉型升級的步伐。

  覆蓋全國幾百座城市

  這個可以改變HR工作狀態的2號人事部,是由人力資源行業知名企業——點米網絡科技股份有限公司所推出的國內首款HR效率軟件。

  點米科技成立于2015年,是新三板首批"互聯網+人力資源"上市公司(股票代碼:831235),業務范圍涵蓋人力資源服務全領域,包括人事代理、外包服務、勞務派遣、招聘服務……等,服務網點覆蓋全國241個城市及地區,管理及服務雇員數量逾13萬人,是中國領先的人力資源技術與服務提供商。

  2016年,點米科技開始向互聯網轉型,推出人力資源SaaS軟件--2號人事部,為各類型企業提供更高效能的人力資源信息化解決方案,在市場上獲得了極佳的反響。

  作為國內首款HR效率軟件,2號人事部并不局限于改善HR的工作狀態,而是給企業提供了一整套高效率的人力資源管理思維。

  以最令企業頭疼的用工糾紛為例,傳統的應對方法多集中在后端,即在事后依靠律所解決,而2號人事部則通過全方位智能實時評估企業的風險點,將解決方法前移,在風險萌芽的階段就予以消滅,在效率和成本上,都擁有傳統做法難以企及的優勢。

  除此之外,2號人事部還能夠借助技術的力量,自動完成員工入職、薪酬管理、考勤打卡、人事統計等瑣碎事務,將人工需要多個工作日才能完成的任務壓縮到秒級完成,極大的提高企業的管理效率,并以此來幫助企業完成轉型升級:以技術促進管理,以數據指明方向,而不致于蒙眼狂奔。

  價值帶來了認可,2號人事部自2016年12月正式上線,在短短一年半的時間里,共有超過50萬家企業選擇2號人事部作為內部人事管理系統;更令人動容的是,網上竟然有過萬名用戶自發撰寫和分享了產品體驗文章,95%以上均為好評或建設性意見。

  創造業內多項第一

  據點米科技CEO,2號人事部創始人焦學寧介紹,技術是當前HR行業變革的第一驅動力。HR管理經歷了以人和事務管理為核心的工業時代,以及以人力資源管理為核心的營銷時代,當前進入了以人力資本管理為核心的互聯網時代。伴隨著整個時代的發展,管理的需求和層次都在不斷提高,也對HR管理的方式和工具提出了更高要求,以提供系統化解決方案和行業資源整合為特征的HR SaaS將成為未來行業的引領者。

  2號人事部的研發理念正是基于此,并在開發過程中做了眾多的創新:其以SaaS技術為基礎,以500萬HR用戶社群為依托,首次引入“眾創”理念,通過多種創新的社群運營手段,與廣大HR使用者共同創造了一款即租即用的HR效率軟件。

  相對于傳統HR管理軟件,2號人事部不僅擁有更加全面的功能,包括員工掃碼自動入職、自動生成193種人事報表、自動生成人事動態日歷、自動核算考勤、一鍵計算薪酬、實時監控152個風險點等便捷管理模式,更大的區別則在于產品理念的顛覆上。

  以往的管理軟件常常出現人服務于系統,導致工作量增加而效率并未提高的情況;而2號人事部堅持讓系統服務于人,強調軟件加服務,軟服一體化,從而真正幫助使用者提高工作效率。

  為了實現這一目標,在產品正式研發前,點米科技研發團隊與1000多家企業HR進行了面對面交流溝通,分析當前市面上管理軟件存在的問題,提取HR人群真正的核心需求。針對這些痛點進行開發,專注解決HR管理中存在的信息繁雜、流程紊亂等核心問題。

  產品成型后,研發團隊堅持每月邀請上千名企業HR進行內測及公測,全程產品經理陪同并記錄改進要點。在用戶的深度參與和海量反饋推動下,2號人事部以每周兩個版本的速度飛快優化,一年多的時間里迭代了150多次,新增了9500多項功能,也成為了行業內第一家通過公安部“信息系統安全等級保護”三級備案的產品。

  近千家服務商成立伙伴聯盟

  符合企業需要的優質產品,也能獲得市場的高度認可。

  2016年12月,剛剛上線不久的2號人事部參加中國人事科學研究院主辦的【2016中國人力資源服務創新創業大賽】,即以前瞻性的產品理念、創新的開發模式,征服了苛刻的評委,獲得總冠軍。

  而一年之后的2017年12月,2號人事部企業用戶數已超過30萬家,發展的速度也得到了資本市場的矚目,由毅達資本、分眾傳媒、招商銀行、粵民投等多家知名機構共同向2號人事部投資7千萬元。

  短短一年時間內,2號人事部從無到有,從行業新兵奔跑到了領頭羊的位置,也讓點米科技拿下了諸多榮譽:

  2017年7月,2號人事部成為CCTV2《財經周刊》欄目報道品牌;

  2017年11月,點米科技獲得中國證券報頒發的“新三板最具投資價值百強”獎;

  2017年11月,中國科學院下屬單位《互聯網周刊》發布人力資源服務企業排行榜,點米科技高居外包領域第六名;

  2017年12月,點米科技入選人社部《129家全國人力資源誠信服務示范機構》;

  ……

  抓住用戶,技術領先,僅這兩點就極大地提高了點米的綜合實力,也使得點米有余力輸出自己的業務能力,構建一個整合全行業優質資源的龐大聯盟。

  為了實現企業服務生態這一戰略化目標,點米推出了一個基于互聯網技術的人力資源服務平臺“伙伴聯盟”,服務商接入平臺之后,不僅可以共享來自2號人事部的各種業務需求和點米科技所提供的業務服務支持系統,還可以幫助伙伴之間實現一地派單全國接單,從而將業務鋪向全國。

  目前,點米科技所創建的伙伴聯盟已經有將近1000家人力資源服務商和其他企業服務商加盟,人力資源服務業的共享生態已初步成型。

  在公司2016年被招商引資進入南京江北新區后,業績成長呈倍增之勢,納稅貢獻在所轄園區進入三甲,2017年營業流水近30億元,納稅貢獻數千萬,除此之外,點米科技每年還能在全國創造和服務數以十萬計的工作崗位,更為江北新區的就業創造了很多優質崗位!

  點米科技清晰的戰略定位,前瞻的戰略部署,有節奏的戰術打法,不但獲得了資本的青睞、政府的認可、行業的熱捧,同時也成為了行業變革的先鋒、業內的標桿,在最新的《2018全球人力資源機構50強榜單白皮書》中,點米科技成功入圍全球50強榜單,與中智、前程無憂等被評為中國四強人力資源機構!

  豐富的行業沉淀、強大的口碑效應、多元的產品形態已經成為構建點米科技生態的多重優勢。點米科技CEO焦學寧表示,國與國之間的競爭,歸根結底是效率的競爭,點米科技的終極目的,就是運用最先進的互聯網工具,幫助企業極大的提升管理效率,為國家經濟的發展提供強大的內生動力,助力國家在全球經濟秩序中占據更優的位置。

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